一、答复函格式

答复函一般由标题、正文、落款三部分组成。

1. 标题

标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，通常为：

例如："地质矿产部关于地热资源管理问题的复函"。

2. 正文

正文通常包括以下内容：

• 情况说明：简述相关情况和问题。
• 意见或处理建议：提出解决问题的意见或建议，并阐述理由。
• 结束语：表示感谢、期待反馈或提出其他要求。

3. 落款

落款包括发文机关全称、发文日期和印章。

二、答复函写作要点

答复函写作应注意以下要点：

• 针对性强：明确问题所在，针对性地提出解决办法。
• 措辞得体：用语文明礼貌，语气客观公正。
• 简洁明了：内容扼要清晰，避免冗长啰嗦。
• 规范格式：严格按照答复函格式书写，各部分内容齐全。

三、答复函实例

示例一：地质矿产部关于地热资源管理问题的复函

地函184号

山东临沂市：

请你务必在接到本函询通知之日起半个月内回复书面材料，按要求实事求是地说明问题的情节、经过和解决处理的办法等；本人认为以复函形式难以表达清楚的，可以在复函的同时，在规定期限内直接到县委组织部当面进行补充说明。

落款：县委组织部

20年月日