简介
复函,又称答复函,是一种公函。机关、单位在收到来函后,就来函提出的商洽、询问或联系事宜而发出的公文,既可以回复上级机关对下级单位的询问,也可以回复平行机关或不相隶属机关的询问。
写作要点
复函的结构
- 标题:由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
- 正文:主要回答来函中提出的问题或要求。
- 落款:包含发文机关和日期。
写作原则
- 针对性: 针对来函提出的问题或要求进行答复,内容要切题。
- 准确性: 答复必须真实、准确,不能含糊其辞或答非所问。
- 简洁明了: 语言精炼、简洁,避免使用冗长或复杂的句子。
- 礼貌用语: 使用礼貌用语,体现尊重和诚意。
- 格式规范: 按照公文的格式要求书写,字体、字号和页边距等要符合规定。
范文意见
征求意见的复函
区委教育实践活动领导小组办公室:
收到贵办年月日发来的征求意见稿后,我单位教育实践活动领导小组高度重视,按照征求意见稿的要求,及时把征求意见稿转发至,广泛征求意见建议。对征求意见稿无异义。
单位
年月日
提案答复的复函
尊敬的╳╳╳委员:
您提出的(第╳╳╳号)提案已收悉。经研究办理,现答复如下:
......
最后,我们对您在╳╳╳工作方面的关心和支持表示衷心的感谢,也希望您能理解我们的工作。此复函已经陈xx局长审签。
单位
年月日
参加活动的复函
xxxxxxxx规划局:
经我公司/单位认真考虑,愿意参加xx市规划局举办的方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。项目组成员如下:
......
特此复函
(年月日)
附:设计单位相关资料
邀请信回复格式
接受邀请的复函:
亲爱的[邀请人姓名]:
未能对您发来的出席[活动名称]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外,刚刚返回。幸运的是,我在那天没有其他安排,很愿意届时在[活动地点]与您会面。
[落款]
谢绝邀请的复函:
亲爱的[邀请人姓名]:
未能对您发来的出席[活动名称]的邀请给予以及时答复深表歉意。我因一直外出,刚刚返回。很遗憾,由于有其他事务安排,故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。
[落款]
结语
复函是公文写作的重要组成部分,在工作和生活中有着广泛的应用。掌握复函的写作要点和常见格式,能够有效地提高公文写作水平,促进工作有效开展。