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公文写作转发通知范文第1篇 解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。 xxxx高新数据科技有限公司 20xx年7月8日
怎么写转发文件通知
一、标题怎么写
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由发文机关+关于转发+原文标题+文种组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中关于、转发、通知反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
- 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词关于或文种通知。当原文标题中有关于一词时,且文种为通知,标题可拟为转发+原标题。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《^v^办公厅转发^v^等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。
- 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发^v^关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<>(×政办发[XX]41号),既避免了冗长,又标明了事由。
- 直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。
- 简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写
正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。
为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引
在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。
党委、政府办公厅(室)转发上级机关的文件,要加发文机关名称,如“现将^v^国务院办公厅关于转发^v^等部门《关于开展人民调解法宣贯工作实施方案》的通知》(政办发[XX]7号)转发给你们,请认真贯彻执行。”
职能部门转发本级党委、政府的文件,不用加发文机关名称,如“现将《^v^自治区人民政府办公厅关于印发^v^自治区XX委员会 XX政府关于进一步加强和改进人民调解工作的意见》的通知》(发改联[XX]3号)转发给你们,请遵照执行。”
党委、政府办公厅(室)转发本级党委、政府的文件,也不用加发文机关名称,如“现将《关于印发^v^委员会 XX政府关于进一步加强和改进人民调解工作的意见》的通知》(政办发[XX]7号)转发给你们,请认真贯彻执行。”
其他部门、单位转发各级党委、政府办公厅(室)文件或转发其他部门、单位文件,均不用加发文机关名称,如“现将^v^自治区人民政府办公厅《关于开展人民调解法宣贯工作实施方案的通知》》(XX委办字[XX]7号)转发给你们,请遵照执行。”