概述

回复函，又称复函，是公函的一种。它是机关、单位为回复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文。既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

写作要点

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为你处××函收悉，经××研究，现答复如下；结尾一般用此致，敬礼等。

落款

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函范例

回复函格式1

致：建设办公室

我单位自接到贵办公室整字006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。